Rozwiązania autorskie
Importer plików JPK KR i JPK KPIR
Funkcjonalność pozwalająca na import z standardowych plików JPK_KR oraz JPK_KPIR danych takich jak: planu kont, dokumentów poleceń księgowań (PK) oraz rozrachunków.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Konwerter planu kont na kategorie
Jest to funkcja dodatkowa umieszczona na zakładce księgowość ikona plan kont, po wybraniu kont można wygenerować na jej podstawie kategorie. Ułatwia to dodawanie wielu kategorii oraz wiązanie ich od razu z kontami w planie kont, na podstawie czego można układać schematy księgowań oraz księgować dokumenty.
Wysyłka emaili z wydrukami w załączeniu
To dodatek umożliwiający wysyłaniu emaila z wybranymi załącznikami do klientów biura rachunkowego. Załącznikami są wydruki z optimy, do wyboru są między innymi rejestr vat zakupu, rejestr vat sprzedaży, deklaracja JPK_V7, zapisu w dziennikach, zapisy KPiR, zestawienie list płac, deklaracje ZUS. Zapraszamy do kontaktu, w razie co możemy rozbudować program o potrzebne wydruki lub opcje.
Wystawianie faktur sprzedaży w module handel z excel
Dodawanie faktur sprzedaży na listę ze wzoru excelem. Różnica między importerem, a wystawieniem: importujemy dane faktur wystawionych w innym systemie, przykładowo takie, które są w ksef. Natomiast wystawienie faktur tworzy faktury na liście, które potem można przeprocesować do ksef oraz dalszego obiegu dokumentów. Wzór jest dostosowany do wystawiania nowych faktur na podstawie formularzu faktury, ale możemy zmodyfikować opcje do importu dodatkowych danych takich jak opisy i atrybuty. Zapraszamy do wyceny indywidualnej.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Konfiguracja windykacji
Prowadzimy również szkolenia oraz konfiguracje automatycznej windykacji w optimie w ramach modułu CRM plus. Przeprowadzamy proces od założenia konta email, przez konfiguracje schematów księgowych oraz automatycznej wysyłki. System posiada także opcje wysyłki ręcznej w ramach potrzeby o czym również wspominamy na szkoleniu. Zapraszamy do kontaktu.
Integracja Optimy z ONXT/Optimed
Jest to integracja pomiędzy systemami Optimed oraz Optima. W ramach integracji przenoszone są do optimy dane takie jak: raporty kasowe i bankowe, kontrahenci, dokumenty handlowe przykładowo rezerwacje odbiorcy (RO) i faktury sprzedaży (FS).
Zakres danych możemy dostosować do potrzeb firmy. Zapraszamy do kontaktu w sprawie funkcjonalności.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Integracja Comarch TNA z systemem kontroli dostępu Roger
To połączenie między czytnikami Roger, a comarch TNA, przesyłane są dane o czasie wejść oraz wyjść pracowników. Integracje możemy dostosować pod czytniki kart innych firm dostarczających rozwiązanie. Zapraszamy do kontaktu, chętnie porozmawiamy o możliwych rozwiązaniach.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Integracja Optimy z Nova TMS
Możliwość importu danych z systemu Nova TMS bez udziału użytkownika. Faktury są importowane do rejestru vat w optimie. Komunikacja działa w dwie strony, z optimy do systemu Nova TMS są zwracane statusy związane z rozliczeniami.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Synchronizacja z ALEO
Jest to kilka funkcji dodatkowych umożliwiających synchronizacje z platformą ALEO zajmującą się faktoringiem. Funkcje pozwalają na komunikacje, czyli wysłanie informacji, zgłoszenie, usunięcie oraz podgląd historii komunikacji z systemem optima.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Export AX
Jest to funkcja, która pozwala na eksport wybranych danych w optimie. Jedną z opcji jest podłączenie na preliminarzu płatności, po zaznaczeniu wybranych rekordów i wykonaniu funkcji otwiera się nowe okno aplikacji, gdzie są wybrane dane. W oknie można zmienić zakres lub wartość danych, a następnie wykonać eksport do excel. Inną opcją jest eksport danych kadrowych z listy pracowników w module płac i kadr. Wykorzystywany na przykład do eksportu danych potrzebnych do zewnętrznego systemu windykacyjnego.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Import atrybutów do faktur lub pozycji faktur w module handel z excel
To funkcja dodatkowa, która pozwala w formularzu faktury sprzedaży lub formularzu pozycji faktury sprzedaży zaimportować wartości wybranych atrybutów w optimie. Możemy dostosować tą funkcjonalność do Państwa potrzeb, jeśli potrzebują Państwo tej funkcji w innym miejscu w systemie optima, albo zmienić jej zakres zapraszamy do kontaktu- indywidualnie wycenimy potrzebne rozwiązanie.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Import bilansu otwarcia (BO księgowe) z excel
Jest to funkcja dodatkowa ułatwia dodawanie dokumentu bilansu otwarcia księgowego znajdującego się w optimie na zakładce księgowość, folder inne, ikona dokumenty BO. Po wskazaniu pliku excel według ustalonego wzoru tworzy się dokument BO. Jest to przydatna opcja dla Biur rachunkowych, aby móc na nowych firmach, w trakcie przejęć importować dane.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Import faktur sprzedaży do modułu handel z excel
Czyli funkcja dodatkowa dająca możliwość importu faktur sprzedaży z pliku excel do optimy do listy faktur sprzedaży na zakładce handel. Wzór excel zawiera dane z formularza faktury, wraz z opcją wczytania danych z KSeF. Możemy również dostosować wzór excel pod Państwa potrzeb, na przykład zaimportować atrybuty do faktury z tego samego wzoru- zapraszamy do kontaktu w sprawie indywidualnej wyceny, albo wzór podpiąć pod szablony eksportowane przez Państwa z innych systemów. Zapraszamy do wyceny indywidualnej.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Importer dokumentów do Rejestru VAT z excel
To funkcja dodatkowa, która umożliwia import faktur odpowiednio do rejestru vat sprzedaży albo zakupu w optimie, na zakładce rejestry vat ikona rejestry vat, z pliku excel w ustalonej strukturze. W tym wypadku możemy uwzględniać tylko dane podstawowe, albo dodatkowe jak na przykład pola związane z OSS w optimie. Dodatkowo jeśli potrzeba uwzględnić we wzorcu dodatkowe pola po wycenie indywidualnej- zapraszamy do kontaktu.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Importer dokumentów PK (przeksięgowanie) bez lub z rozrachunkiem (i płatnością) z excel
Jest to funkcja dodatkowa pozwala na import dokumentów PK (przeksięgowania) znajdujących się w optimie na zakładce księgowość ikona dzienniki z pliku excel w konkretnej strukturze. Dodatkowo jest możliwość opcji importu z generowaniem rozrachunku na wskazanym koncie i płatności w preliminarzu płatności na zakładce kasa/bank. Struktura jest ustalona, jednak jeśli potrzeba dostosowania do potrzeb firmy możemy wycenić zmiany indywidualnie.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Importer plików JPK KR i JPK KPIR
Funkcjonalność pozwalająca na import z standardowych plików JPK_KR oraz JPK_KPIR danych takich jak: planu kont, dokumentów poleceń księgowań (PK) oraz rozrachunków.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Konwerter planu kont na kategorie
Jest to funkcja dodatkowa umieszczona na zakładce księgowość ikona plan kont, po wybraniu kont można wygenerować na jej podstawie kategorie. Ułatwia to dodawanie wielu kategorii oraz wiązanie ich od razu z kontami w planie kont, na podstawie czego można układać schematy księgowań oraz księgować dokumenty.
Wysyłka emaili z wydrukami w załączeniu
To dodatek umożliwiający wysyłaniu emaila z wybranymi załącznikami do klientów biura rachunkowego. Załącznikami są wydruki z optimy, do wyboru są między innymi rejestr vat zakupu, rejestr vat sprzedaży, deklaracja JPK_V7, zapisu w dziennikach, zapisy KPiR, zestawienie list płac, deklaracje ZUS. Zapraszamy do kontaktu, w razie co możemy rozbudować program o potrzebne wydruki lub opcje.
Wystawianie faktur sprzedaży w module handel z excel
Dodawanie faktur sprzedaży na listę ze wzoru excelem. Różnica między importerem, a wystawieniem: importujemy dane faktur wystawionych w innym systemie, przykładowo takie, które są w ksef. Natomiast wystawienie faktur tworzy faktury na liście, które potem można przeprocesować do ksef oraz dalszego obiegu dokumentów. Wzór jest dostosowany do wystawiania nowych faktur na podstawie formularzu faktury, ale możemy zmodyfikować opcje do importu dodatkowych danych takich jak opisy i atrybuty. Zapraszamy do wyceny indywidualnej.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Konfiguracja windykacji
Prowadzimy również szkolenia oraz konfiguracje automatycznej windykacji w optimie w ramach modułu CRM plus. Przeprowadzamy proces od założenia konta email, przez konfiguracje schematów księgowych oraz automatycznej wysyłki. System posiada także opcje wysyłki ręcznej w ramach potrzeby o czym również wspominamy na szkoleniu. Zapraszamy do kontaktu.
Integracja Optimy z ONXT/Optimed
Jest to integracja pomiędzy systemami Optimed oraz Optima. W ramach integracji przenoszone są do optimy dane takie jak: raporty kasowe i bankowe, kontrahenci, dokumenty handlowe przykładowo rezerwacje odbiorcy (RO) i faktury sprzedaży (FS).
Zakres danych możemy dostosować do potrzeb firmy. Zapraszamy do kontaktu w sprawie funkcjonalności.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Integracja Comarch TNA z systemem kontroli dostępu Roger
To połączenie między czytnikami Roger, a comarch TNA, przesyłane są dane o czasie wejść oraz wyjść pracowników. Integracje możemy dostosować pod czytniki kart innych firm dostarczających rozwiązanie. Zapraszamy do kontaktu, chętnie porozmawiamy o możliwych rozwiązaniach.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Integracja Optimy z Nova TMS
Możliwość importu danych z systemu Nova TMS bez udziału użytkownika. Faktury są importowane do rejestru vat w optimie. Komunikacja działa w dwie strony, z optimy do systemu Nova TMS są zwracane statusy związane z rozliczeniami.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Synchronizacja z ALEO
Jest to kilka funkcji dodatkowych umożliwiających synchronizacje z platformą ALEO zajmującą się faktoringiem. Funkcje pozwalają na komunikacje, czyli wysłanie informacji, zgłoszenie, usunięcie oraz podgląd historii komunikacji z systemem optima.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Export AX
Jest to funkcja, która pozwala na eksport wybranych danych w optimie. Jedną z opcji jest podłączenie na preliminarzu płatności, po zaznaczeniu wybranych rekordów i wykonaniu funkcji otwiera się nowe okno aplikacji, gdzie są wybrane dane. W oknie można zmienić zakres lub wartość danych, a następnie wykonać eksport do excel. Inną opcją jest eksport danych kadrowych z listy pracowników w module płac i kadr. Wykorzystywany na przykład do eksportu danych potrzebnych do zewnętrznego systemu windykacyjnego.
Koszty wdrożeniowe zależne są od analizy przeprowadzonej z Klientem.
Import atrybutów do faktur lub pozycji faktur w module handel z excel
To funkcja dodatkowa, która pozwala w formularzu faktury sprzedaży lub formularzu pozycji faktury sprzedaży zaimportować wartości wybranych atrybutów w optimie. Możemy dostosować tą funkcjonalność do Państwa potrzeb, jeśli potrzebują Państwo tej funkcji w innym miejscu w systemie optima, albo zmienić jej zakres zapraszamy do kontaktu- indywidualnie wycenimy potrzebne rozwiązanie.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Import bilansu otwarcia (BO księgowe) z excel
Jest to funkcja dodatkowa ułatwia dodawanie dokumentu bilansu otwarcia księgowego znajdującego się w optimie na zakładce księgowość, folder inne, ikona dokumenty BO. Po wskazaniu pliku excel według ustalonego wzoru tworzy się dokument BO. Jest to przydatna opcja dla Biur rachunkowych, aby móc na nowych firmach, w trakcie przejęć importować dane.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Import faktur sprzedaży do modułu handel z excel
Czyli funkcja dodatkowa dająca możliwość importu faktur sprzedaży z pliku excel do optimy do listy faktur sprzedaży na zakładce handel. Wzór excel zawiera dane z formularza faktury, wraz z opcją wczytania danych z KSeF. Możemy również dostosować wzór excel pod Państwa potrzeb, na przykład zaimportować atrybuty do faktury z tego samego wzoru- zapraszamy do kontaktu w sprawie indywidualnej wyceny, albo wzór podpiąć pod szablony eksportowane przez Państwa z innych systemów. Zapraszamy do wyceny indywidualnej.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Importer dokumentów do Rejestru VAT z excel
To funkcja dodatkowa, która umożliwia import faktur odpowiednio do rejestru vat sprzedaży albo zakupu w optimie, na zakładce rejestry vat ikona rejestry vat, z pliku excel w ustalonej strukturze. W tym wypadku możemy uwzględniać tylko dane podstawowe, albo dodatkowe jak na przykład pola związane z OSS w optimie. Dodatkowo jeśli potrzeba uwzględnić we wzorcu dodatkowe pola po wycenie indywidualnej- zapraszamy do kontaktu.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Importer dokumentów PK (przeksięgowanie) bez lub z rozrachunkiem (i płatnością) z excel
Jest to funkcja dodatkowa pozwala na import dokumentów PK (przeksięgowania) znajdujących się w optimie na zakładce księgowość ikona dzienniki z pliku excel w konkretnej strukturze. Dodatkowo jest możliwość opcji importu z generowaniem rozrachunku na wskazanym koncie i płatności w preliminarzu płatności na zakładce kasa/bank. Struktura jest ustalona, jednak jeśli potrzeba dostosowania do potrzeb firmy możemy wycenić zmiany indywidualnie.
Odnowienie licencji 30% w cyklach rocznych.
Zainteresowała Cię nasza oferta?
Skontaktuj się z nami, a my dobierzemy rozwiązanie idelanie dopasowane do Twoich potrzeb.